本規程は、本校が受け入れる学生に対し、入学前または在学中にやむを得ない事情により入学を辞退、もしくは退学・帰国等する場合における、既納の学費および寮費の返金に関する取扱いを定めるものです。
· 本規程は、入学予定者または在籍学生に適用され、本校が徴収する入学金、授業料、寮費、その他関連費用の返金に関する事項を定めます。
· 以下の費用は、いかなる理由によっても返金しません。
· ① 選考料(出願時納付)
· ② 入学金
· ③ 入居手数料
項目 |
入学前にビザ不交付となった場合 |
入学前に自己都合で辞退の場合 |
入学後の中途退学/退居の場合 |
除籍処分/退居処分の場合 |
入学金 |
× |
× |
× |
× |
授業料 |
◎ |
◎ |
〇退学月の翌月分から返金 |
× |
教材費 |
◎ |
◎ |
〇退学学期の翌学期から返金 |
× |
保険料 |
◎ |
◎ |
× |
× |
入居手数料 |
× |
× |
× |
× |
清掃費 |
◎ |
◎ |
× |
× |
布団代 |
◎ |
◎ |
× |
× |
家賃 |
◎ |
◎ |
× |
× |
備考:×=返金しない。◎=全額返金。〇=一部返金
· ① 返金申請者は、所定の返金申請書に必要書類(不交付通知、VISA不許可通知、帰国証明等)を添えて提出してください。
· ② 返金は、甲による内容確認および承認後、原則90日以内に行います。
· ③ 返金は、原則として申請者本人名義の銀行口座に振込にて行います。
· ④ 振込手数料は、原則として申請者の負担とします。
· 自然災害、感染症の流行、戦争・政変等、本人の責によらない不可抗力により来日・就学が困難になった場合、本校は状況に応じて柔軟に対応するものとし、個別に協議して返金の可否および金額を決定します。
· 本規程は、2026年1月1日より施行します。
· 本規程に定めのない事項については、本校および学生が協議のうえ、誠意をもって対応することとします。